Contacten
In dit gedeelte kunt u uw contactgegevens beheren.
De contacten zijn onderverdeeld in groepscontacten (leden van het project), welke automatisch
in het systeem staan, en externe contacten.
Het is via een Outlook export-bestand (csv-bestand) mogelijk om contactgegevens vanuit Outlook
te importeren.
|
|
Contacten in project
|
Chat
In dit gedeelte kunt u zien welke andere leden van uw projectruimte online zijn.
U kunt dan een chatsessie met hen starten. Deze is openbaar voor
elk van de leden. Dit is dus een handige manier om direct in een groep
te overleggen, terwijl de leden niet in hetzelfde kantoor zijn.
|
|
Een chatsessie
|
Forum
In het forum van een project kunt u elk onderwerp (m.b.t. het project) aan de orde
stellen, waarop ieder ander lid van het project kan reageren.
Dit forum staat los van het algemene OS-Connect forum; elk project heeft dus haar eigen forum
en dit is dus vooral een handige manier om te communiceren binnen een project.
|
|
Forum overzicht
|
Bestanden
U kunt bestanden downloaden en uploaden die relevant zijn voor het project.
Bestanden zijn geordend in mappen, en u kunt zelf ook mappen aanmaken voor bijvoorbeeld
een nieuw project. Alle soorten bestanden kunnen worden geplaatst.
|
|
Een bestand uploaden
|
Projecten
Binnen de projectruimte kunt u (deel)projecten registreren.
U kunt onder andere aangeven welke projectleden aan het (deel)project deelnemen.
|
|
Een project aanmaken
|
Diversen
Naast de genoemde functionaliteiten beschikt u over een overzichtsscherm en kunt u notities maken
en een 'to-do' lijstje bijhouden, waarbij u ook een taak bij iemand anders van het project kunt neerleggen.
U heeft verder de mogelijkheid om allerlei persoonlijke instellingen aan te passen.
|
|
|
Screenshots van Projectruimte
